会議の準備事務局

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事前連絡調整の英文メール

事務

事前連絡調整の英文メール

対象
招聘講演者 招聘受託後から ・発着日の日程調整
・同行者の有無の確認
・「演題収集」「論文投稿」の催促
・日本ビザの説明
・ 開催イベントの説明
・旅行情報一般
参加登録者 参加登録後から ・開催イベントの説明
・同行者の有無の確認
・「演題収集」「論文投稿」の催促
・日本ビザの説明
・旅行情報一般
期間
挨拶から開会まで 3ケ月間以内 20,000円/月額
6ケ月間以内 20,000円/月額
規準
10名から30名まで 1,000円/名
31名から50名まで    800円/名
51名から100名まで    700円/名
101名から ご相談します。
条件 主催者は、次を提供してください。
  • ・和文テンプレート(5種類以内)
  • ・登録者情報(氏名、所属、メアド)
  • ・専用メアド(送信・受信)
主催者に、次を約定いたします。
  • ・担当者(1名)とメール対応
ご注意 次の業務は、含まれておりません。
  • ・面談による業務打合せ。
  • ・「演題収集」受付事務
  • ・「論文収集」受付事務
  • ・「登録者/参加者」との電話/メール/ファクシミリ連絡
  • ・「日本の入国ビザ」申請書類の作成と郵送
業務 月曜から金曜まで、午前9時から午後5時まで。
発行 納品日に、次の会計書類を発行いたします。
・見積書、納品書、請求書
お支払 発行日から2週間以内に、銀行送金を願います。
お問い合せ crl@science-japan.com 佐々木亮介