会議の準備事務局

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参加登録者の受付リスト整理

制作

参加登録者の受付リスト整理

対象
講演会 氏名、所属、メアド、懇親会
国内会議 氏名、所属、メアド、分科会、懇親会、ツアー
国際会議 氏名、所属、メアド、分科会、懇親会、ツアー
期間 10,000円/月額(期間に関係なく一律)
登録
100名未満 10,000円/月額
100名〜200名未満 15,000円/月額
200名〜300名未満 20,000円/月額
301名から ご相談します。
条件 主催者は、次を提供してください。
  • ・「会議の参加登録システム」
  • ・登録者情報(氏名、所属、メアド)
  • ・専用メアド(送信・受信)
  • ・「専用メールアドレス」
  • ・メール記載テンプレート(5種類以内)
主催者に、次を約定いたします。
  • ・担当者(1名)とメール対応。
主催者に、次を納品いたします。
  • ・「登録受付リスト」(.xslファイル)
  • ・「最新受付リスト」毎月2回(3日、18日)
  • ・「完了受付リスト」登録締切り3日後。
ご注意 次の業務は、含まれておりません。
  • ・面談による業務打合せ。
  • ・「登録者/参加者」と電話/ファクシミリ連絡
  • ・「演題収集」催促と受付事務
  • ・「論文投稿」催促と受付事務
  • ・「会議の参加登録システム」制作
  • ・「参加費のクレジット決済システム」制作
  • ・「登録者/参加者」と英文による連絡
業務 月曜から金曜まで、午前9時から午後5時まで。
発行 納品日に、次の会計書類を発行いたします。
・見積書、納品書、請求書
お支払 発行日から3週間以内に、銀行送金を願います。
お問い合せ qmc@science-japan.com 加賀谷典子